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PHPOA:淺析OA系統(tǒng)如何打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理

時(shí)間:2018-08-02 21:48:04 信創(chuàng)OA資訊首頁

企業(yè)在走向發(fā)展強(qiáng)大的過程中必然會(huì)經(jīng)歷信息與業(yè)務(wù)的高度融合,而管理信息孤島則是企業(yè)內(nèi)部間信息、功能、資源等互相聯(lián)通、互換、共享過程中的脫節(jié)。在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,企業(yè)的信息與it應(yīng)用的發(fā)展加快了企業(yè)前進(jìn)的步伐,企業(yè)通過尋求信息化管理工具提高管理效率,而政務(wù)OA系統(tǒng)則是企業(yè)的不二選擇。政務(wù)OA系統(tǒng)重在公文系統(tǒng)管控和企業(yè)日常報(bào)表的智能生成,平臺(tái)化管理工具助力企業(yè)資源管理優(yōu)化升級(jí),打破信息孤島。

 互聯(lián)網(wǎng)信息孤島產(chǎn)生于企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)的階段性障礙、認(rèn)識(shí)誤區(qū)、需求不到位、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一或經(jīng)營管理體制問題,而缺乏信息需求動(dòng)力和信息需求明確性不足是主要誘因。企業(yè)的信息和資源幫助企業(yè)管理者進(jìn)行決策,幫助內(nèi)部員工執(zhí)行工作計(jì)劃,輔助團(tuán)隊(duì)和部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。企業(yè)信息化建設(shè)缺乏對(duì)內(nèi)部員工信息需求的跟蹤,另一方面員工本身沒有意識(shí)到信息資源對(duì)于個(gè)人乃至團(tuán)隊(duì)形成的聯(lián)動(dòng)作用,尚未形成對(duì)信息和資源的主動(dòng)需求,導(dǎo)致企業(yè)信息資源共享度差,信息流通性不足,信息價(jià)值低,已有信息無法滿足業(yè)務(wù)進(jìn)程需要。

政務(wù)OA系統(tǒng)重在數(shù)據(jù)層面的集成,共享來自內(nèi)部一點(diǎn)或多點(diǎn)的數(shù)據(jù)資源,包括共享、轉(zhuǎn)化、遷移、復(fù)制等,此四點(diǎn)也是企業(yè)內(nèi)部信息共享的基本要求。

 此外,政務(wù)OA系統(tǒng)的普適性幫助不同類型和規(guī)模企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)集成,不同應(yīng)用系統(tǒng)的兼容性幫助企業(yè)進(jìn)行資源調(diào)整與整合,助力企業(yè)打破信息孤島。

政務(wù)OA已有10年技術(shù)研發(fā)史,其產(chǎn)品始終在業(yè)內(nèi)保持領(lǐng)先地位。政務(wù)OA系統(tǒng)高度集成第三方系統(tǒng)數(shù)據(jù),根據(jù)規(guī)則進(jìn)行提取,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的讀取和轉(zhuǎn)移;在公文系統(tǒng)轉(zhuǎn)中,oa審批完成后自動(dòng)生成三方系統(tǒng)單據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)寫入;智能報(bào)表多維度展現(xiàn)于第三方系統(tǒng)集成后的報(bào)表與圖表,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一展現(xiàn)和處理。

政務(wù)OA系統(tǒng)早已實(shí)現(xiàn)多方信息平臺(tái)的無縫鏈接,將第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù)按規(guī)則提取到oa的審批單上,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的讀取。oa審批完成后,能夠自動(dòng)生成第三方系統(tǒng)的單據(jù)、憑證等信息,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的寫入。

在oa中能夠以報(bào)表的形式多維度展現(xiàn)第三方系統(tǒng)的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一展現(xiàn),可由第三方系統(tǒng)直接發(fā)起oa的審批,實(shí)現(xiàn)流程的統(tǒng)一管理。政務(wù)OA系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)處理,減少審核工作量,無需人工審核,搭建統(tǒng)一辦公平臺(tái),在同一平臺(tái)下實(shí)現(xiàn)多個(gè)系統(tǒng)的集中使用,提升效率,促進(jìn)高效運(yùn)營。

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