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用天生創(chuàng)想OA系統(tǒng)構(gòu)建精確化目標管理平臺

時間:2018-11-29 13:39:20 信創(chuàng)OA資訊首頁

從中央到地方再到企業(yè),國事家事都強調(diào)一個目標性,有了明確的目標,咬緊目標加油干,國家才會繁榮富強,企業(yè)才能發(fā)展壯大,然而有了明確的目標后,怎么進行精確化的目標管理,以期目標的全面實現(xiàn)呢?政務(wù)OA系統(tǒng)目標管理平臺或許可以給企事業(yè)單位提供一個精確管理目標的方案和平臺。天生創(chuàng)想?yún)f(xié)同政務(wù)OA系統(tǒng),專注政務(wù)OA系統(tǒng)17年,其引進國內(nèi)外先進的管理方法,結(jié)合技術(shù)派的政務(wù)OA系統(tǒng)的信息化管理手段,融會貫通為企事業(yè)提供精確化目標管理平臺,實現(xiàn)目標,再也不是一句空話。


一、管理駕駛艙,精準化目標制定有保障


想要目標能被有效執(zhí)行,首先目標必須精準,可執(zhí)行性強,不是過分容易,也不是漫無邊際。這就需要領(lǐng)導(dǎo)者有較強的管理能力,根據(jù)自己公司的運營情況,提出準確的恰到好處的目標。然而決策者如果只是拍腦袋定目標,那恐怕是不行。但是如果想做到精準的定目標,那就需要往年的數(shù)據(jù)作為支持了,什么樣的目標是切實可行的,什么樣的目標訂少了,什么樣的目標太大了,不可能完成,做到心中有數(shù),目標就能訂的更準確。   天生創(chuàng)想?yún)f(xié)同政務(wù)OA系統(tǒng)管理駕駛艙,能為管理者提供各種維度,各種樣式的可視化報表,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者所需要的目標,選定搜索條件,就可以獲得需要的可視化數(shù)據(jù)表。完全摒棄傳統(tǒng)的手繪表格,漫天數(shù)據(jù)飛舞,總結(jié)困難,不準確的窘境。


二、任務(wù)管理,目標分配快、精度高


準確的目標確立了,現(xiàn)在就要咬緊目標加油干了,怎么干呢?方法要對,效率才能高,才能讓目標準時甚至超期完成。目標管理的好方法就是要把目標細分,分成若干個小的目標,再把目標具體到人,然后對每個人的工作進行監(jiān)管。   天生創(chuàng)想?yún)f(xié)同政務(wù)OA系統(tǒng)任務(wù)管理模塊能很好的勝任這一管理流程。它支持從上到下的任務(wù)分配,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者通過政務(wù)OA系統(tǒng)把目標進行分解給各個部門的管理者,部門管理者通過政務(wù)OA系統(tǒng)進一步分解,下達給部門或者小組成員。員工在根據(jù)劃分給自己的任務(wù)進行分析規(guī)劃,確定具體的完成時間和步驟上傳匯報給上級領(lǐng)導(dǎo),上級領(lǐng)導(dǎo)再進一步匯報給總經(jīng)理。從而完成任務(wù)之上而下的分配,至下而上的反饋。讓任務(wù)鏈由單項下達變成雙向循環(huán),可以讓企業(yè)管理者充分了解到任務(wù)的下達情況和執(zhí)行狀態(tài)。

同時任務(wù)執(zhí)行過程中也是可控的,領(lǐng)導(dǎo)通過甘特圖,可以隨時觀測到任務(wù)的完成情況和步驟,并且進行橫向和縱向的比較,讓任務(wù)達成有跡可循。

   

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三、計劃管理,目標執(zhí)行步驟清晰可控   


那么任務(wù)下發(fā)了,怎么才能更好的完成呢,除了有效的監(jiān)督機制外,不外乎通過詳細的計劃來推動任務(wù)的完成。傳統(tǒng)的模式,員工接到任務(wù),要不沒有計劃埋頭苦做,好一點的自己定個計劃貼墻上,再好一點的,會通過郵件或者報告的形式遞交給領(lǐng)導(dǎo)。以上形式,可以看到基本都是單向匯報,或者無匯報。很難達到有效的溝通及時匯報和領(lǐng)導(dǎo)意見反饋。


天生創(chuàng)想?yún)f(xié)同政務(wù)OA系統(tǒng),員工接收到任務(wù)后,第一時間對任務(wù)進行處理,提示已經(jīng)接到任務(wù)。進一步自己進行任務(wù)的分解規(guī)劃,制定計劃,計劃制定好后,就可以第一時間發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)了,領(lǐng)導(dǎo)看到員工的計劃表,提出可修改意見,如沒有修改意見,通過后,就可以自動生成任務(wù)甘特圖,按照計劃檢測任務(wù)的完成情況。這樣的計劃的執(zhí)行力就變得很好,有計劃有匯報有批閱有監(jiān)控。   


四、日程管理,目標執(zhí)行過程明明白白   


有了清晰的計劃,怎么才能保證計劃能保質(zhì)保量的完成呢?天生創(chuàng)想?yún)f(xié)同政務(wù)OA系統(tǒng)用日程管理是對計劃的進一步細化,讓員工緊扣計劃,把任務(wù)分解到每一天的工作中來,頭一天或者頭一個星期就把日程安排好,這樣做到心中有數(shù),做起事情就有目標有規(guī)劃有實施有結(jié)果。同時還可以根據(jù)日程的不同緩急程度用不同的顏色進行標記,還可以對一些重要的事情設(shè)置提醒,通過短信、手機、微信根據(jù)需要進行一次或者多次的提醒服務(wù),避免忘記重要的事情。同時還支持上發(fā)下達的功能,可以讓領(lǐng)導(dǎo)知道自己的日程,也能向下屬通知自己的形成,從而讓計劃落到實處。



 五、績效考核,目標有始有終有獎勵   


那么績效考核又和這個目標有什么關(guān)系呢?目標完成不就好了嗎?大錯特錯,目標實現(xiàn)后的總結(jié)和對成果的表彰,對于公司下一步目標的實現(xiàn)和鼓舞員工的士氣有很大的作用,公平的績效考核,優(yōu)秀的目標總結(jié),對員工進行敲到好處的獎懲,將極大的鼓舞員工的工作積極性和向心力。   


天生創(chuàng)想360度績效考核,能從全方位考核員工,再結(jié)合以上目標完成過程中的全過程記錄,系統(tǒng)自動評定員工的考核成績,做到公平公正看得見,有效預(yù)防了傳統(tǒng)考核里以偏概全、主觀性強的缺點。   


天生創(chuàng)想?yún)f(xié)同政務(wù)OA系統(tǒng)完整的目標管理體系,從目標的確立,到任務(wù)分解,再到計劃規(guī)劃、日程設(shè)定、目標總結(jié),績效獎懲,每一個環(huán)節(jié)都考慮的很細,讓任何一個目標都能有計劃的一步一個腳印踏踏實實的完成。 天生創(chuàng)想?yún)f(xié)同政務(wù)OA系統(tǒng)幫企業(yè)實現(xiàn)精確化目標管理,讓咬緊目標加油干!變得落地有聲,目標實現(xiàn)指日可待。



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