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OA系統(tǒng)后,企業(yè)人的一天

時(shí)間:2019-07-10 08:35:40 信創(chuàng)OA資訊首頁(yè)

王某是某個(gè)大型公司的部門(mén)主管,這一天,在人們還在為起床而斗爭(zhēng)的時(shí)候,他早早的來(lái)到了公司,開(kāi)始一天的準(zhǔn)備工作。

首先,他通過(guò)政務(wù)OA系統(tǒng)查看了自己部門(mén)各個(gè)成員的工作進(jìn)度完成情況,并對(duì)其進(jìn)行分析以及新任務(wù)的分配;其次,他把自己手里的待辦流程進(jìn)行了一次梳理與安排;最后,他在消息通知欄里看了幾則未讀消息,并一一對(duì)其進(jìn)行回復(fù)。

當(dāng)員工依次到來(lái)之后,他開(kāi)始了一天的正式工作,首先10:00有個(gè)會(huì)議要參加,在10:00之前,他在政務(wù)OA系統(tǒng)里把會(huì)議主題與會(huì)議簡(jiǎn)要過(guò)目了一遍,并進(jìn)行了自我意見(jiàn)梳理。會(huì)議開(kāi)了一個(gè)小時(shí),回到座位上已經(jīng)是11:00點(diǎn),他又查看了下小組人員的辦公進(jìn)程,并在政務(wù)OA系統(tǒng)里對(duì)重要事務(wù)進(jìn)行催辦。

接下來(lái),這一天已是月末,他需要對(duì)下個(gè)月的計(jì)劃進(jìn)行一個(gè)安排與部署,首先,他打開(kāi)了工作日志,瀏覽員工的工作情況、困難,并對(duì)其回復(fù)解決方法。然后根據(jù)情況對(duì)自己以及員工一一制定了工作計(jì)劃,他在政務(wù)OA系統(tǒng)工作日志里做好計(jì)劃進(jìn)行了對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的傳送。

下午,王某飯后回來(lái)稍作休息,便開(kāi)始了下午的工作旅程。他看到了流程審批里有個(gè)待辦流程審批,打開(kāi)看了原來(lái)是一項(xiàng)銷(xiāo)售合同審批,因?yàn)楹贤膱?bào)價(jià)太低,他有些拿不定主意便進(jìn)行了會(huì)簽操作,幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)一商量,最終“回退”了這合同。

之后,下個(gè)星期將要出差,他在政務(wù)OA系統(tǒng)里申請(qǐng)了出差借款單,發(fā)送了審批請(qǐng)求,然后就繼續(xù)處理其他事項(xiàng)了。

下班前,他回顧了下出差借款的申請(qǐng)進(jìn)度,并總結(jié)了一篇關(guān)于業(yè)務(wù)方面的知識(shí)要點(diǎn),上傳到了公共文件柜并通知部門(mén)成員進(jìn)行學(xué)習(xí)。

在使用政務(wù)OA系統(tǒng)之前,王某每天都需要各個(gè)部門(mén)的跑動(dòng),也經(jīng)常需要小組成員的任務(wù)情況匯報(bào),還有很多待辦事情需要處理,忙得焦頭爛額,但是政務(wù)OA系統(tǒng)的幫助,讓他在電腦一端就能清楚地計(jì)劃好一天的工作任務(wù),將工作安排得井井有條。

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