市場上政務(wù)OA系統(tǒng)琳瑯滿目,良莠不齊,買回去,一堆的功能,讓工作人員瞬間滿臉盲目,不知從而用起,也不知該如何使用。為了解決企業(yè)操作難的問題,政務(wù)OA分享了企業(yè)政務(wù)OA系統(tǒng)幾大常用功能,先從常用功能熟悉,不為一個好方法。
一、考勤
考勤自然不用多說,企業(yè)員工上下班打卡的道具,它省去了排隊打卡的困擾,只需登入系統(tǒng),輕輕點擊鼠標(biāo),即打卡成功。
二、流程審批
流程審批是企業(yè)辦公的核心組成,如果有單據(jù)報銷,或出差借支,請假等情況,只需在流程審批中新建流程,逐級填寫審批人,便可輕松實現(xiàn)不出門就完成審批的全過程,既減少了企業(yè)的成本,又提高了審批效率。
三、任務(wù)管理
任務(wù)管理是領(lǐng)導(dǎo)與員工溝通的橋梁,領(lǐng)導(dǎo)不必員工匯報即可看到員工的工作進(jìn)展情況與員工的工作量。在分配任務(wù)時也不再是“一拍腦袋”決定的事。而員工也能坦然地面對工作內(nèi)容分清輕重緩急,讓工作變得有條不紊。
四、行政管理
行政管理常用的幾個模塊是:會議管理、用車管理、辦公用品管理。
會議管理可以讓開會變得便捷簡單,隨時查看會議室占用情況,提前通知與會人員參會主題與討論項目,讓與會人員提前準(zhǔn)備好會議建議,提前對工作進(jìn)行安排調(diào)整。
用車管理,不僅可以消除“公車私用”的情況,還能對車輛進(jìn)行維修、保養(yǎng)等有效管理,當(dāng)用車申請通過后,還能以短信的形式通知司機(jī),做到工作行程不耽誤。
辦公用品管理應(yīng)該是最頻繁的一個項目管理,對每個部門每個人的領(lǐng)用情況都了如指掌,能幫助企業(yè)減少不必要的費用開支,也能方便日后盤點工作。
五、人力資源管理
人力資源管理少不了考勤管理、薪資管理和招聘管理。
考勤管理:都說“打卡一分鐘,統(tǒng)計兩小時”,在政務(wù)OA系統(tǒng)里解決了統(tǒng)計難的問題,它能把請假、缺勤等情況與正??记谧黾商幚?,一張表單上詳細(xì)得當(dāng)。
薪資管理:薪資即使人們想談,又敏感談的問題,而人力資源在計算工資時又非常費時費力,而有了政務(wù)OA系統(tǒng)的薪資管理,只要一次初始設(shè)置,就能一勞永逸地做工資表啦。
招聘管理:招聘管理解決了各部門的人才需求問題,不用出辦公室大門就能對各部門人才需求了如指掌。做到從需求到計劃到實施,輕松解決溝通困難問題。
六、公共文件柜使用
公共文件柜相當(dāng)于網(wǎng)盤的作用,但是相比網(wǎng)盤要安全,把要共享的文件傳入網(wǎng)盤,設(shè)置查看權(quán)限,即可實現(xiàn)文件共享,免去了傳文件的煩惱。
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