在企業(yè)辦公的行政人員都知道,固定資產(chǎn)管理是項(xiàng)很辛苦又繁瑣的工作,他既復(fù)雜又零碎,通常需要多個(gè)部門聯(lián)手進(jìn)行管理。況且,這項(xiàng)工作對于員工的要求也非常高,耐心、責(zé)任心、與深厚的知識儲(chǔ)備。
在傳統(tǒng)方法中,固定資產(chǎn)管理主要存在以下幾點(diǎn)困難:1、資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。2、賬面價(jià)值統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確。3、報(bào)廢時(shí)間管理混亂。4、繁復(fù)的盤點(diǎn)工作。這些問題很多都是陳年老問題,解決起來也不是一時(shí)半會(huì)的事,真的讓人苦不堪言。
那么,用了政務(wù)OA系統(tǒng)以后,情況是否可以大為改觀呢?政務(wù)OA品牌負(fù)責(zé)人肯定地回答了這個(gè)問題,政務(wù)OA系統(tǒng)可以改善這種情況的發(fā)生,政務(wù)OA系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化和透明化。
固定資產(chǎn)管理主要包括采購、折舊與報(bào)廢。政務(wù)OA系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理能自動(dòng)完成折舊計(jì)算,還能在報(bào)廢之日以消息提醒的方式提醒到相關(guān)人員,方便相關(guān)人員對固定資產(chǎn)進(jìn)行處理,方便進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)。
當(dāng)采購部采購回一臺(tái)新的固定資產(chǎn)時(shí),可以馬上增加固定資產(chǎn),將固定資產(chǎn)凈值、殘值、折舊年限、累計(jì)折舊、月折舊額填寫上去,那么系統(tǒng)就能按月自動(dòng)折舊資產(chǎn),資產(chǎn)的賬面價(jià)值也能自動(dòng)計(jì)算。當(dāng)折舊已經(jīng)達(dá)到極限,就達(dá)到了資產(chǎn)的報(bào)廢時(shí)間,相關(guān)人員就可以對固定資產(chǎn)進(jìn)行處理了。
固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要資產(chǎn),政務(wù)OA系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理能夠提高企業(yè)管理效率,整合內(nèi)部資源,合理配置資源,保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的完整、安全,以更好地為固定資產(chǎn)管理決策提出科學(xué)依據(jù)。政務(wù)OA系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模塊是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分,可以解決使用地點(diǎn)分散、管理難度大等問題。
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