很多公司對(duì)于辦公用品的管理都處于放任不管的態(tài)度,其實(shí),這樣不僅會(huì)造成浪費(fèi),費(fèi)用上的鋪張浪費(fèi),還會(huì)影響企業(yè)效益。而如何有條不紊地管理辦公用品,這也是常常被人提起的話題。政務(wù)OA推薦政務(wù)OA系統(tǒng),這是一個(gè)企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng),在系統(tǒng)里面可以進(jìn)行多項(xiàng)工作事務(wù)管理,其中之一就是辦公用品管理。
今天,小編先開(kāi)講在政務(wù)OA系統(tǒng)里如何進(jìn)行辦公用品領(lǐng)用:
登錄政務(wù)OA系統(tǒng),點(diǎn)擊行政辦公,點(diǎn)擊辦公用品管理,選擇辦公用品領(lǐng)用,頁(yè)面會(huì)顯示幾個(gè)組成部分:辦公用品領(lǐng)用、領(lǐng)用列表、領(lǐng)用審批和我的領(lǐng)用記錄。
一、辦公用品領(lǐng)用:
辦公用品的領(lǐng)用需要在商品有庫(kù)存的情況下,在辦公用品領(lǐng)用的頁(yè)面下,會(huì)羅列出所有的可以申請(qǐng)的辦公用品,點(diǎn)擊“領(lǐng)用”圖標(biāo),進(jìn)入領(lǐng)用詳情頁(yè)面,選擇領(lǐng)用部門和領(lǐng)用數(shù)量,保存信息即可。
二、領(lǐng)用列表、我的領(lǐng)用記錄:
領(lǐng)用列表與我的領(lǐng)用記錄都是記錄自己領(lǐng)用辦公用品的所有信息。
三、領(lǐng)用審批:
打個(gè)比方,你是辦公用品的管理者,別的部門人員申請(qǐng)了辦公用品領(lǐng)用,于是你在領(lǐng)用審批下就能看到別的部門的領(lǐng)用申請(qǐng),這時(shí)候就需要你來(lái)確定是否予以領(lǐng)用。
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