檔案管理是一個(gè)公司的管理難題，首先，紙質(zhì)檔案會(huì)出現(xiàn)時(shí)間長了就字跡模糊現(xiàn)象，其次，紙質(zhì)檔案管理會(huì)導(dǎo)致查找不便，例如領(lǐng)導(dǎo)讓其查找10年前的檔案，就讓檔案管理人員萬分頭疼。那么如何有效改善檔案管理呢？政務(wù)OA提到了OA辦公系統(tǒng)。

OA辦公系統(tǒng)檔案管理功能可以讓檔案整理得井井有條，新建檔案時(shí)即可以掃描上傳操作，避免了時(shí)間久了字跡模糊的情況，也可以避免查找困難的狀況發(fā)生。

如何操作OA辦公系統(tǒng)檔案管理功能呢？我們今天進(jìn)行第一講：檔案管理之新建檔案：

登錄OA辦公系統(tǒng)，點(diǎn)開檔案管理大模塊，進(jìn)入到新建檔案界面，填寫好相關(guān)信息，選擇保存期限，將檔案內(nèi)容掃描上傳，便可以保存了。

OA辦公系統(tǒng)檔案管理既可以記錄下紙質(zhì)文檔的保存位置，又能掃描紙質(zhì)文檔進(jìn)行上傳工作，做到紙質(zhì)文檔與電子文檔同時(shí)管理。

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