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OA辦公系統(tǒng)在線試用個人文件柜功能,文件保管與分享雙管齊下

時間:2019-09-10 16:10:37 信創(chuàng)OA資訊首頁

OA辦公系統(tǒng)個人文件柜顧名思義即存儲自己文件的功能模塊,但是在政務(wù)OA系統(tǒng)里的個人文件柜有一大亮點(diǎn)——可以進(jìn)行共享操作。

許多員工都會苦惱存儲文件的事情,用電腦存儲不僅需要占用內(nèi)存,還要提防電腦壞掉的危險,用云盤存儲,保密性不佳,而OA辦公系統(tǒng)的個人文件柜就有很大的便利性。它支持文件分門別類地存入系統(tǒng)中,方便自己隨時隨登錄系統(tǒng)查閱文件。

1、新建文件夾:

OA辦公系統(tǒng)的個人辦公下,存在個人文件柜功能,點(diǎn)擊它,系統(tǒng)里有個新建文件夾選項(xiàng),點(diǎn)擊創(chuàng)建即可。我們可以在文件夾里上傳文件,做到分門別類,方便查找。

3(1)_副本.jpg 

2、上傳文件:

打開個人文件柜,點(diǎn)擊上傳文件,添加文件,即可完成文件儲存功能。我們也可以在相應(yīng)的文件夾里面上傳文件。

3(2)_副本.jpg 

2、共享文件:

個人文件同時享有共享功能,可以分享給其他同事查閱,點(diǎn)擊更多操作,選擇分享,選擇共享人員,完成。

3(3)_副本.jpg


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