近日，李克強(qiáng)總理在政府工作匯報(bào)中提到，2020年重點(diǎn)工作第一條“減稅降費(fèi)”，可見(jiàn)國(guó)家在企業(yè)發(fā)展道路上的用心。從企業(yè)最關(guān)心的費(fèi)用問(wèn)題出發(fā)，制定積極利好的有效措施。同樣地，企業(yè)在自身費(fèi)用支出為上更應(yīng)該科學(xué)把控，制定適合自身發(fā)展的費(fèi)用計(jì)劃，實(shí)時(shí)監(jiān)管費(fèi)用消耗，隨時(shí)明細(xì)每一筆費(fèi)用的產(chǎn)生為來(lái)年計(jì)劃提供依據(jù)。由此可見(jiàn)，費(fèi)控管理仍然是企業(yè)管理的一個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題。

企業(yè)除了經(jīng)營(yíng)性成本，管理費(fèi)用是最主要的支出，能夠節(jié)約下來(lái)的每一分錢都是純利潤(rùn)，如果所有的費(fèi)用管理能夠做到事前計(jì)劃、事中控制、事后分析，所有環(huán)節(jié)均通過(guò)流程來(lái)驅(qū)動(dòng)費(fèi)用管理，那將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)非常大的利益。通過(guò)科學(xué)有效的管理方法規(guī)范企業(yè)費(fèi)用管理，可以更好地進(jìn)行費(fèi)用分析和預(yù)算控制，評(píng)估企業(yè)、產(chǎn)品及客戶的盈利能力。

但是，看似簡(jiǎn)單的應(yīng)用實(shí)施起來(lái)卻總是差強(qiáng)人意。實(shí)際上，費(fèi)用管理具有項(xiàng)目多、費(fèi)用雜、控制頻繁、超支嚴(yán)重等特點(diǎn)，需要人力資源協(xié)助；同時(shí)，預(yù)算有一定的原則性，而實(shí)際要求卻更需要靈活性；傳統(tǒng)費(fèi)控管理軟件，已經(jīng)不能滿足新時(shí)代下的企業(yè)費(fèi)用管理需求。

針對(duì)當(dāng)下企業(yè)費(fèi)用管理難點(diǎn)，政務(wù)OA協(xié)同政務(wù)OA系統(tǒng)是如何對(duì)癥下藥？

政務(wù)OA協(xié)同政務(wù)OA系統(tǒng)具備一套完整的費(fèi)用管理體系，根據(jù)費(fèi)用管理各個(gè)階段制定不同的費(fèi)用管理方案，特別是費(fèi)控體系管理階段，因?yàn)檫@一階段是費(fèi)用管理中最核心的部分：制定預(yù)算科目，進(jìn)行預(yù)算數(shù)據(jù)導(dǎo)入，實(shí)現(xiàn)預(yù)算費(fèi)用支出控制，執(zhí)行預(yù)算統(tǒng)計(jì)分析及預(yù)算費(fèi)用調(diào)整及結(jié)轉(zhuǎn)。從這幾個(gè)環(huán)節(jié)入手，基本上已經(jīng)解決了上述提到的費(fèi)控管理大部分難題了。在此基礎(chǔ)上，形成一套符合企業(yè)實(shí)際需要的費(fèi)用管理模式，最終實(shí)現(xiàn)費(fèi)用優(yōu)化管理，即價(jià)值管理。

在政務(wù)OA協(xié)同政務(wù)OA系統(tǒng)中，預(yù)算是費(fèi)控體系的基礎(chǔ)。在這個(gè)環(huán)節(jié)，政務(wù)OA協(xié)同政務(wù)OA系統(tǒng)具有一套完整的管理流程。從預(yù)算編制、申報(bào)、審批，費(fèi)用申請(qǐng)與報(bào)銷，數(shù)據(jù)分析、過(guò)程控制，到預(yù)算調(diào)整進(jìn)行各個(gè)細(xì)化環(huán)節(jié)的監(jiān)管，有效幫助企業(yè)隨時(shí)了解不同部門/分子單位、不同預(yù)算周期、不同預(yù)算科目的總額、已花費(fèi)金額、凍結(jié)中金額、剩余預(yù)算金額。實(shí)現(xiàn)按部門查看預(yù)算科目的費(fèi)用支出明細(xì)表，年度預(yù)算總額，預(yù)算余額，已發(fā)生費(fèi)用，凍結(jié)費(fèi)用各占百分比都可以清晰地匯總在一張表上。