采購政務(wù)OA系統(tǒng)不是購買一件衣服那么簡單，不喜歡了，不合適了可以扔掉，但是oa系統(tǒng)不適合，就不是扔掉那么簡單，首先，它不便宜，其次，oa系統(tǒng)的搭建十分困難，如果要舍棄同樣非常困難，舍棄系統(tǒng)不僅采購金額打了水漂，而且企業(yè)人員剛適應(yīng)的操作又需要放棄適應(yīng)另一種系統(tǒng)操作，十分麻煩。

那么企業(yè)如何搭建適合自己的政務(wù)OA系統(tǒng)呢？政務(wù)OA系統(tǒng)負(fù)責(zé)人有話要說。

一、分析自己的剛性需求和彈性需求

首先，要明白自己企業(yè)需要解決哪些問題，自己的剛性需求和彈性需求是哪些，才能對癥下藥，剛性需求是一定要解決的問題，彈性需求是可以通過后期二次開發(fā)解決的問題，這樣搭建自己的政務(wù)OA系統(tǒng)就不會(huì)出錯(cuò)，畢竟oa系統(tǒng)不是萬能的，可以幫助企業(yè)解決所有問題，但是核心需求可以解決就很大程度加快了企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)速度。

二、把握好需求與預(yù)算

很多小型企業(yè)在選型采購時(shí)會(huì)發(fā)生需求與預(yù)算的沖突，小編認(rèn)為解決的方法可以在預(yù)算范圍內(nèi)選擇可以實(shí)現(xiàn)核心需求的政務(wù)OA系統(tǒng)，果斷放棄非核心需求。切勿求大求全。

三、系統(tǒng)整合成必須

很多小型企業(yè)里不僅僅只是oa一個(gè)系統(tǒng)，而是擁有erp、信創(chuàng)政務(wù)OA、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)，那么系統(tǒng)與系統(tǒng)間的整合就成了必須。系統(tǒng)間的整合可以消除信息孤島、系統(tǒng)孤島，還可以減少大量的低端工作。