在國內(nèi)會議文化的影響下,政府的會議并不會比企業(yè)會議少,反而可能更多。如何打破一天一會、低效的會議開展呢?政務OA系統(tǒng)會務管理助你一臂之力,幫助政務人員們減少低端會議,推進高質(zhì)量會議。
一、會議申請
會議申請首先要擬定好會議主題、會議名稱,不開沒有鮮明主題的會議已經(jīng)成為各方的共識,沒有鮮明主題的會議會造成在會議上一會說東一會說西,導致會議結構、內(nèi)容混亂。還有要確定好時間,不開臨時會議,據(jù)了解,臨時會議是會議質(zhì)量很低的會議,沒有提前準備,導致會議零散,與會人員的解讀也不會深刻有理。
二、會議審核
會議申請后需要相關領導進行審核,要過濾掉無關的、低質(zhì)量的會議主題,才能讓會議質(zhì)量有所增進。會議審核是很重要的一步,它是會議質(zhì)量的關卡,只有嚴格把手這道關卡,才能制止國內(nèi)的會議文化。
三、會議總結
會議記錄員應該對會議進行總結、歸納,上傳到系統(tǒng)會議主題下,供許多人參考、整理思緒。
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