智慧政府集約化辦公自動化oa平臺：依托集約化辦公自動化oa平臺打通政府各部門應(yīng)用的業(yè)務(wù)流程，推進(jìn)部門縱橫聯(lián)動和辦公協(xié)同。整合各部門政府內(nèi)部辦公系統(tǒng)，建設(shè)集約化辦公自動化oa平臺和移動oa 系統(tǒng)，提供面向政府工作人員的統(tǒng)一工作桌面平臺，提升政府部門之間的公文流轉(zhuǎn)和辦理效率。支撐政務(wù)信息公開和政務(wù)服務(wù)體系，支撐各部門應(yīng)用發(fā)展，促進(jìn)跨地區(qū)、跨部門、跨層級信息資源共享、快速反應(yīng)。

1、公文辦理系統(tǒng)
實(shí)現(xiàn)以公文交換、公文流轉(zhuǎn)、公文收發(fā)、公文查詢、公文歸檔、監(jiān)察督辦等為重點(diǎn)的辦公自動化應(yīng)用，并且系統(tǒng)所有應(yīng)用實(shí)現(xiàn)模塊化，可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的快速部署和流程、表單等個(gè)性化配置。

2、會務(wù)管理
以實(shí)現(xiàn)辦會為目標(biāo)，為各部門提供會議方面的服務(wù)，包括有會議組織、會議室管理、會議室預(yù)定、發(fā)送會議通知、自動通知及定時(shí)提醒與會人員等功能。

3、綜合事務(wù)管理
事務(wù)管理主要包括個(gè)人事務(wù)管理、日程安排、事務(wù)報(bào)批，包括各類事務(wù)的申請、審批、查詢、統(tǒng)計(jì)等。

4、信息報(bào)送
包括信息采編管理、信息上報(bào)、信息審核、信息查詢、信息統(tǒng)計(jì)、信息發(fā)布、信息考核、考核結(jié)果查看、信息推送等功能。

5、移動辦公
實(shí)現(xiàn)政府公文處理隨身應(yīng)用、隨心管理、隨時(shí)掌控，有效提高日常辦公的效率。

6、文檔管理
文檔管理主要提供對平臺內(nèi)各類文檔進(jìn)行管理分類存儲，以便各部門人員快速、方便地查找到所要的文檔。按樹狀目錄的形式存放和標(biāo)注一份文檔知識它所處于的位置，使工作人員能以最快的速度能找到并使用?！皩哟位惫芾砀鞣N文檔，將各種檔案數(shù)據(jù)分門別類進(jìn)行層次化的目錄管理，以及使用關(guān)鍵字或全文索引，方便員工檢索和查閱文檔。實(shí)現(xiàn)對文檔處理周期的管理，包括文檔的撰寫、審閱、批準(zhǔn)、發(fā)布、存檔等各個(gè)環(huán)節(jié)。對文檔進(jìn)行版本控制，保證所訪問的是最新和有效的文檔，實(shí)現(xiàn)文檔處理過程的公文系統(tǒng)自動化。同時(shí)以信息技術(shù)的手段對各種文檔實(shí)行分層次、分級別的權(quán)限管理，通過系統(tǒng)日志等手段對重要文檔的使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理。

7、重點(diǎn)工作督辦管理
按照督查督辦的要求，在流程中同步實(shí)現(xiàn)督查任務(wù)發(fā)起、跟蹤、檢查、提醒、定期匯報(bào)等功能，建立不同的督查督辦類別。工作人員在處理業(yè)務(wù)的過程中，可以根據(jù)督查任務(wù)的要求及時(shí)反饋督查意見，督辦人員可以實(shí)時(shí)了解所有的環(huán)節(jié)和狀態(tài)。同時(shí)系統(tǒng)可對各類督辦任務(wù)如：重要會議決議、領(lǐng)導(dǎo)交辦、年度重點(diǎn)工作、計(jì)劃工作、常規(guī)工作等工作明確下達(dá)分配給相關(guān)單位、工作逐級分解、執(zhí)行協(xié)作溝通、執(zhí)行實(shí)時(shí)反饋等進(jìn)行全周期管理支撐。能夠向管理層、決策層提供實(shí)時(shí)的、客觀的、體系化的督辦事項(xiàng)執(zhí)行進(jìn)展及關(guān)聯(lián)腦圖，通過對任務(wù)辦理過程的跟蹤和監(jiān)督，提高機(jī)構(gòu)的辦事效率。

8、ca簽章管理
實(shí)現(xiàn)多套系統(tǒng)和電子印章的協(xié)同，提高辦公效率；按照“一套系統(tǒng)、一次驗(yàn)證、一個(gè)界面、多級應(yīng)用”的總體建設(shè)思路，構(gòu)建一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)的、電子一體化的、覆蓋信息產(chǎn)業(yè)的、統(tǒng)一電子簽章平臺，滿足跨時(shí)間、跨區(qū)域、跨部門的印章應(yīng)用要求；根據(jù)不同的業(yè)務(wù)，建立分類的印章管理體系，形成可追溯的印章審批流程，促進(jìn)政府信息化進(jìn)程。

9、歷史數(shù)據(jù)遷移
通過遷移工具將原系統(tǒng)數(shù)據(jù)分門別類的遷移到新建設(shè)的系統(tǒng)中，并保證數(shù)據(jù)的完整性、一致性、可用性。

傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式，通常會選用紙質(zhì)記錄產(chǎn)品與庫存的情況，很容易造成管理上的漏洞，比如庫存數(shù)據(jù)漏填、填錯(cuò)、人為篡改等等。

政務(wù)OA系統(tǒng)產(chǎn)品與庫存管理，合理規(guī)范產(chǎn)品信息以及對產(chǎn)品庫存的把控，讓企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)掌控產(chǎn)品與庫存情況，并提供下載掌控，確保產(chǎn)品與庫存數(shù)據(jù)真實(shí)性。

1、產(chǎn)品信息下載

打開政務(wù)OA系統(tǒng)產(chǎn)品信息管理，將需要下載的產(chǎn)品信息通過查詢欄搜索到后，點(diǎn)擊“下載查詢結(jié)果”即可實(shí)現(xiàn)對對應(yīng)產(chǎn)品信息的下載。

2、庫存信息下載

庫存信息下載的操作同樣如此，打開政務(wù)OA系統(tǒng)庫存管理，將需要下載的庫存信息通過查詢欄搜索到后，點(diǎn)擊“下載查詢結(jié)果”即可實(shí)現(xiàn)對對應(yīng)庫存信息的下載。

政務(wù)OA系統(tǒng)產(chǎn)品與庫存管理，管理人在政務(wù)OA系統(tǒng)就能對產(chǎn)品與庫存信息進(jìn)行管理，同時(shí)，企業(yè)也能借助政務(wù)OA系統(tǒng)了解產(chǎn)品與庫存的數(shù)據(jù)情況。