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OA系統(tǒng)協(xié)同辦公與信息化整合

時(shí)間:2018-09-19 17:52:23 信創(chuàng)OA資訊首頁(yè)

政務(wù)OA系統(tǒng)是什么?,人們還沒(méi)有厘清這個(gè)概念,但這并不影響oa迅猛發(fā)展的節(jié)奏,作為一種過(guò)程,一種境界,oa伴隨社會(huì)和技術(shù)的進(jìn)步,伴隨人們辦公方式和習(xí)慣以及管理思想的變化而變化,向更深更廣泛的領(lǐng)域持續(xù)推進(jìn)。

 如今,oa已經(jīng)不僅限于諸如公文流轉(zhuǎn)、收發(fā)文管理、檔案管理等最基本的功能。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和internet技術(shù)的提升,oa已經(jīng)成為進(jìn)行一切信息處理和管理的集合。大部分社會(huì)成員對(duì)oa的認(rèn)識(shí)還沒(méi)有跟上oa本身快節(jié)奏的發(fā)展,業(yè)內(nèi)人士已經(jīng)提出了超越oa之上的“協(xié)同”理念,所以“oa過(guò)時(shí)”、“oa被拋棄”的觀點(diǎn)不絕于耳——oa已經(jīng)跨進(jìn)協(xié)同時(shí)代。開(kāi)篇繁瑣至此,主要是想闡明本篇對(duì)oa整合的分析文章,同樣只是oa發(fā)展進(jìn)程中的瞬間,疏漏不妥之處難免。

 web?2.0出現(xiàn),對(duì)oa產(chǎn)生了很大的影響,當(dāng)時(shí)我們判斷它不僅限于個(gè)人應(yīng)用,將來(lái)也一定會(huì)進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用,所以說(shuō)它對(duì)于已經(jīng)internet化的oa領(lǐng)域帶來(lái)的不是沖擊,而是新的商業(yè)機(jī)會(huì)。事實(shí)上,我們已經(jīng)將web2.0的一些技術(shù)理念和應(yīng)用納入到政務(wù)OA軟件的產(chǎn)品當(dāng)中,比如政務(wù)OA產(chǎn)品中的知識(shí)管理、工作日志、blog、wiki協(xié)同創(chuàng)作、rss的定制、soa的桌面集成等等,不過(guò),我們將其過(guò)于社會(huì)化的特征進(jìn)行了企業(yè)化。因?yàn)閣eb2.0要求的是一個(gè)相對(duì)松散的社會(huì)化的企業(yè)環(huán)境,而目前的企業(yè)都要求是嚴(yán)格的組織化和結(jié)構(gòu)化的,所以我們會(huì)不斷關(guān)注這種發(fā)展,把握引入的時(shí)機(jī)。

 oa要在企業(yè)真正落地,需要進(jìn)行前端和后臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合。這里所說(shuō)的整合包括管理與技術(shù)層次的。簡(jiǎn)單的前端工具整合的基本oa,解決的是辦公效率問(wèn)題;與后端業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合并加入管理要素的協(xié)同oa,是以提高組織效率和管理有效性為目標(biāo)。所謂管理層次整合,就是新一代的oa是否具備將先進(jìn)的管理思想落實(shí)到操作工具中,當(dāng)前所說(shuō)的“協(xié)同”其實(shí)也主要涵蓋這一方面的因素,除了組織或團(tuán)隊(duì)工作協(xié)同還包括管理協(xié)同。只有充滿(mǎn)管理智慧的電子政務(wù)oa系統(tǒng)才能夠給企業(yè)真正帶去效益,也只有具備將管理思想落地的電子政務(wù)oa系統(tǒng)才能獲得企業(yè)家的青睞,政務(wù)OA以企業(yè)應(yīng)用版為代表的協(xié)同軟件,恰好代表了客戶(hù)的這一價(jià)值主張。

 從技術(shù)上說(shuō),如何實(shí)現(xiàn)oa與internet結(jié)合的更深層次整合利用;如何實(shí)現(xiàn)前端整合和不同系統(tǒng)之間的集成等都需要進(jìn)一步加以技術(shù)改進(jìn)。目前,還沒(méi)有看出國(guó)產(chǎn)oa表現(xiàn)出前端整合的強(qiáng)烈意識(shí)。我們認(rèn)為,集成的oa套件解決的還是前端問(wèn)題,或者說(shuō)辦公工具的問(wèn)題,這個(gè)問(wèn)題只要向后端應(yīng)用、流程以及與其它系統(tǒng)整合延伸,用戶(hù)就出現(xiàn)自己難以解決的復(fù)雜性問(wèn)題。

 out?of?the?box所能解決的還是一些共性的、比較淺顯的問(wèn)題;而通過(guò)s+s模式提供的企業(yè)管理軟件有助于解決企業(yè)和組織運(yùn)營(yíng)效率。我們也注意到如office2007等套裝軟件也向這個(gè)方向發(fā)展。

 那么,原有的企業(yè)應(yīng)用與oa主要界限在哪里,無(wú)法實(shí)現(xiàn)集成的核心問(wèn)題是什么?

 企業(yè)應(yīng)用大體上分為管理層面和業(yè)務(wù)操作層面的應(yīng)用,像政務(wù)OA軟件就已經(jīng)涵蓋主要的管理功能,只需要考慮與主流廠商的操作層面的系統(tǒng)如erp、信創(chuàng)政務(wù)OA、eam以及hr等整合問(wèn)題。

 我們認(rèn)為,不同企業(yè)應(yīng)用的層次雖然相差很大,但是企業(yè)應(yīng)用與oa的分界還是比較明顯的,大體上可以分為:與經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)有關(guān)的應(yīng)用(如eam,billing,財(cái)務(wù),erp,plm,scm等),與管理相關(guān)的內(nèi)容的分界,政務(wù)OA理解的oa層面更多的是管理和控制職能。

 從整個(gè)oa領(lǐng)域來(lái)看,與企業(yè)應(yīng)用的整合還處于該如何做的理論層面,對(duì)于已經(jīng)存在的數(shù)字孤島,還遠(yuǎn)沒(méi)有完整的解決方案。具體涉及到提供企業(yè)應(yīng)用的產(chǎn)品廠商,面臨的問(wèn)題也不同。大的主流廠商很早就開(kāi)始考慮類(lèi)似soa的開(kāi)放業(yè)務(wù)/系統(tǒng)接口,集成對(duì)于套裝軟件廠商還有個(gè)較高的整合成本問(wèn)題。對(duì)于非主流廠商產(chǎn)品,只能在數(shù)據(jù)層面上整合,除了成本高以外,還存在技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。不過(guò),我們也看到了一些企業(yè)具體的設(shè)施結(jié)果,即以bi為工具(或類(lèi)似的分析和匯總功能),以portal展示為手段的集成。這種方式雖然可以使管理者能夠看到企業(yè)經(jīng)營(yíng)相對(duì)完整的數(shù)據(jù),但是不能實(shí)現(xiàn)控制與調(diào)整的手段及方法相關(guān)聯(lián),可能僅僅是“信息孤島的一個(gè)地圖”,而非實(shí)際的連通。

 這種局面對(duì)國(guó)內(nèi)小型政務(wù)OA廠商是很不利的,不但企業(yè)做不大,而且隨時(shí)面臨被替換的命運(yùn)。

 比如說(shuō),當(dāng)前政府在大力提倡電子政務(wù),信息化廠商也在研發(fā)相關(guān)產(chǎn)品。電子政務(wù)的難點(diǎn)還不在產(chǎn)品和解決方案上,而是在實(shí)施效果上,在這樣一個(gè)大的系統(tǒng)下整合,難度可想而知。其整合的難點(diǎn)主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)層面的整合、政府系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分散和多樣化、辦公流程的再造、社會(huì)化跨部門(mén)的協(xié)調(diào)等。政務(wù)OA軟件經(jīng)過(guò)若干項(xiàng)目的實(shí)施,已經(jīng)在電子政務(wù)基礎(chǔ)管理平臺(tái)的構(gòu)建方面積累了經(jīng)驗(yàn),平臺(tái)基礎(chǔ)模塊已經(jīng)打磨成熟,政務(wù)OA軟件在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、研發(fā)時(shí)考慮到未來(lái)各個(gè)系統(tǒng)的集成需要,在新一代的系統(tǒng)引入了soa的體系架構(gòu)。

 另外,業(yè)界巨頭ibm推出nd8、微軟大力推行s+s策略,這些大型企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始著手解決目前office前端整合問(wèn)題。我們認(rèn)為nd8的推出是ibm由后端企業(yè)應(yīng)用向平民化方向的發(fā)展,也是利用lotus與這領(lǐng)域的老大微軟在桌面市場(chǎng)的直接交手。從桌面客戶(hù)端看,nd8轉(zhuǎn)換到eclipse環(huán)境這一招還是非常厲害的,使得nd8直接成為一個(gè)基于開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)的客戶(hù)端桌面平臺(tái),實(shí)質(zhì)上是ibm將一直推崇的soa推向前端,這是一個(gè)重要的進(jìn)展,這主要是源于lotus多年的用戶(hù)使用體驗(yàn)和技術(shù)積累。

 我們也關(guān)注到微軟的s+s戰(zhàn)略,可以理解成是指整合“服務(wù)+客戶(hù)端+服務(wù)器端”,當(dāng)然,微軟的用戶(hù)使用體驗(yàn)積累,目前看來(lái)具有更強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)。

 由此可見(jiàn),這種前端整合的意圖已經(jīng)非常明顯,差別是ibm既可以在notes上直接部署,也可以在eclipse平臺(tái)上以外部組件和插件的方式部署,第三方應(yīng)用可以直接集成;而微軟的office需要在其平臺(tái)上進(jìn)行開(kāi)發(fā)。但不管怎樣,oa前端整合將成為發(fā)展趨勢(shì)。

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