oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作為一種新型辦公模式,成為醫(yī)院信息化管理中一個(gè)重要的組成部分。與傳統(tǒng)辦公模式相比較.oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)無論從人力、物力等資源方面都大大降低了成本,提高了工作效率,促進(jìn)了醫(yī)院的信息化管理。那么,oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能給醫(yī)院帶來哪些好處呢?
主要有以下幾點(diǎn):
1、醫(yī)院門戶
根據(jù)醫(yī)院各科室所關(guān)注的內(nèi)容不同,做分別部署,對(duì)所獲取的信息來源進(jìn)行分類,從而在各級(jí)門戶中僅體現(xiàn)符合本科室、本角色的工作內(nèi)容。
2、流程管理
主要應(yīng)用功能有流程設(shè)置,流程未調(diào),流程申請(qǐng),流程審批,流程查詢,流程監(jiān)控,流程分析等。
3、駕駛艙
可以幫助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)清晰地了解病人,科室,資源,費(fèi)用,質(zhì)量,員工等方面的數(shù)據(jù)。
4、公文管理
對(duì)醫(yī)院往來文書的收發(fā)、登記、催辦督辦、立卷存檔高效管理,使用功能有手寫批注,電子簽章,公文稿紙,公文流程,檔案管理,請(qǐng)示管理,收發(fā)文管理等。
5、行政管理
通過會(huì)議管理,車輛管理,醫(yī)療器械管理,資產(chǎn)管理,用品管理,圖書管理有效的對(duì)會(huì)議、資產(chǎn)、用品、圖書、派車、人員接待等后勤工作更高效!
6、信息交流
特有的網(wǎng)絡(luò)尋呼解決醫(yī)院各部門職工日常工作中的全部溝通問題,溝通內(nèi)容便于積累和重現(xiàn),溝通方式不因網(wǎng)絡(luò)和通信條件受限。
7、信息發(fā)布
可提供醫(yī)院院刊,規(guī)章制度,通知公告等各項(xiàng)信息。醫(yī)院工作人員可通過電腦,手機(jī)app或者微信實(shí)時(shí)查閱,方便快捷。
8、個(gè)人事務(wù)
可以清楚的了解自己的工作計(jì)劃,排版,考勤,工資,及時(shí)溝通,日程等信息。
9、科研項(xiàng)目管理
可以進(jìn)行科研配置,科研計(jì)劃,科研執(zhí)行,進(jìn)度查詢,科研監(jiān)控全程管理。
10、費(fèi)用管理
可以對(duì)實(shí)驗(yàn)費(fèi)用,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行有效的費(fèi)用管控,通過關(guān)聯(lián)項(xiàng)目管理,合同管理、人力資源管理等模塊,達(dá)到企業(yè)控制成本,提高利潤,增加收益的目的。
11、人力資源
通過員工合同管理,員工檔案管理,員工考勤管理,排班管理,員工考評(píng)管理,員工培訓(xùn)管理,員工工資管理,員工招聘管理實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院各科室和人事科的高效協(xié)同。提高團(tuán)隊(duì)整體人力資源的利用效益。
12、移動(dòng)辦公
可以讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及員工隨時(shí)隨地進(jìn)行日常辦公,提高單位辦公效率。
綜上所述,通過oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)施,能全面貫通醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)脈,通過對(duì)各辦公要素的整合,實(shí)現(xiàn)了公文系統(tǒng)、信息流和知識(shí)流的整合管理,加快信息流通,規(guī)范辦公流程,提高辦公效率,降低辦公成本,為醫(yī)務(wù)工作人員提供了一個(gè)科學(xué)、開放、先進(jìn)的信息化辦公平臺(tái),輕松實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化。更重要是,oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)給醫(yī)院帶來了全新的辦公理念,使醫(yī)院的辦公方式發(fā)生了重大改變,顯著提高了工作效率。
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