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天生創(chuàng)想OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)人性化考勤

時(shí)間:2018-12-17 15:03:06 信創(chuàng)OA資訊首頁(yè)

最近,網(wǎng)上有一種關(guān)于考勤的新奇說(shuō)法:打卡考勤是最低級(jí)的管理方式。其實(shí),很多時(shí)候員工反對(duì)考勤,并不是因?yàn)榭记诒旧恚且驗(yàn)榭记诘倪^(guò)程過(guò)于繁瑣。對(duì)此,協(xié)同oa系統(tǒng)的考勤管理功能不僅可以幫助企事業(yè)單位豐富考勤方式,簡(jiǎn)化考勤流程,而且能夠?qū)崿F(xiàn)人性化考勤。
                                              

  所謂考勤就是考查出勤狀況的意思,需要人事工作人員獲取員工在特定場(chǎng)所及特定時(shí)間段內(nèi)的出勤情況,包括上下班、遲到、早退、病假、婚假、喪假、公休、工作時(shí)間、加班情況等。傳統(tǒng)的考勤方式無(wú)非就是上下班打卡,員工遇到各類特殊的班、休、假情況則需要提出申請(qǐng),而人事工作人員則需要進(jìn)行詳細(xì)考查和具體核算,操作復(fù)雜且容易出錯(cuò)。

  天生創(chuàng)想?yún)f(xié)同oa系統(tǒng)的考勤管理系統(tǒng)利用信息化手段,通過(guò)多種方式采集考勤數(shù)據(jù)。系統(tǒng)支持一鍵設(shè)定考勤規(guī)則,支持固定模式和彈性模式考勤,支持午休進(jìn)出打卡考勤,支持加班自動(dòng)計(jì)算,支持請(qǐng)假和打卡記錄混合計(jì)算,精確計(jì)算上班時(shí)間和請(qǐng)假時(shí)間,為企業(yè)管理層高效管理員工考勤,制定考勤獎(jiǎng)懲制度,進(jìn)行人員出勤考核等工作提供強(qiáng)大精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)保證。

  下面,讓我們通過(guò)企事業(yè)單位考勤的實(shí)際情況了解天生創(chuàng)想?yún)f(xié)同oa系統(tǒng)的七大優(yōu)勢(shì)。

  優(yōu)勢(shì)一:多數(shù)據(jù)入口采集打卡記錄

  企事業(yè)單位中經(jīng)常出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:?jiǎn)T工早簽打卡聚堆,晚簽打卡排隊(duì),外勤員工打卡難實(shí)現(xiàn),管理員考勤日補(bǔ)錄忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。天生創(chuàng)想?yún)f(xié)同oa系統(tǒng)支持考勤機(jī)采集數(shù)據(jù),在線打卡,模板導(dǎo)入,手機(jī)考勤,申請(qǐng)單補(bǔ)錄和管理員補(bǔ)錄六種打卡采集方式,企事業(yè)單位可以采用一種或多種采集方式混合使用,使員工打卡不受時(shí)空限制。


  優(yōu)勢(shì)二:自定義考勤規(guī)則

  許多企事業(yè)單位存在著這樣的考勤難題:不同崗位的員工實(shí)行不同的排班制度,還有一些崗位員工的排班規(guī)則十分特殊,使考勤難度系數(shù)直線上升。天生創(chuàng)想?yún)f(xié)同oa系統(tǒng)支持設(shè)置不同的班組,班組采用不同的考勤規(guī)則,考勤規(guī)則支持固定考勤和彈性考勤,加班支持審批單和實(shí)際考勤時(shí)間混合計(jì)算。


  優(yōu)勢(shì)三:假日休日設(shè)置靈活方便,日歷展示實(shí)用精確

  一年中的節(jié)假日和串休情況對(duì)考勤工作來(lái)說(shuō)是比較特殊,企業(yè)獨(dú)有的休假制度和休假規(guī)則也是節(jié)假日考勤的一個(gè)難點(diǎn)。天生創(chuàng)想?yún)f(xié)同oa系統(tǒng)可設(shè)置一年的法定假日和串休日,支持快速?gòu)?fù)制,支持設(shè)置任意日期的班,休。系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置,自動(dòng)計(jì)算考勤情況。員工可以查看每月考勤日歷,及時(shí)掌握班,休,假情況。


  優(yōu)勢(shì)四:自動(dòng)根據(jù)規(guī)則計(jì)算年假,自定義福利假

  雖然企事業(yè)單位的年假和各類福利假皆有標(biāo)準(zhǔn),但是把假期的每分每秒對(duì)應(yīng)到考勤統(tǒng)計(jì)中卻不容易。面對(duì)分散休假,以假換薪等情況,人事工作人員難免焦頭爛額。對(duì)于這一問(wèn)題,可以通過(guò)天生創(chuàng)想?yún)f(xié)同oa系統(tǒng)一鍵設(shè)置年假規(guī)則和福利假規(guī)則,以適應(yīng)多種公司休假制度。此外,oa系統(tǒng)也可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)計(jì)算,支持跨年統(tǒng)計(jì),跨考勤月統(tǒng)計(jì)等考勤統(tǒng)計(jì)。


  優(yōu)勢(shì)五:審批考勤數(shù)據(jù)無(wú)縫整合

  員工想要請(qǐng)假,就要向部門領(lǐng)導(dǎo)和人事工作人員申請(qǐng)假期并獲得審批,申請(qǐng)過(guò)程復(fù)雜,審批不夠及時(shí),常常出現(xiàn)誤假誤事的情況。天生創(chuàng)想?yún)f(xié)同oa系統(tǒng)提供多種常用申請(qǐng)單,全面覆蓋所有假種,申請(qǐng)單數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)進(jìn)入考勤統(tǒng)計(jì),考勤數(shù)據(jù)也可以對(duì)接工資系統(tǒng),方便快捷。


  優(yōu)勢(shì)六:定時(shí)統(tǒng)計(jì),自動(dòng)計(jì)算,數(shù)據(jù)精準(zhǔn)

  考勤日的hr是瘋狂的,面對(duì)大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和各種特殊考勤情況,人事工作人員盡管反復(fù)核算卻難免出錯(cuò)。天生創(chuàng)想?yún)f(xié)同oa系統(tǒng)可以根據(jù)設(shè)定執(zhí)行每日考勤統(tǒng)計(jì),對(duì)打卡記錄、請(qǐng)假記錄等進(jìn)行精確計(jì)算,進(jìn)行分布式分人計(jì)算,有效減少考勤統(tǒng)計(jì)帶來(lái)的核算壓力。


  優(yōu)勢(shì)七:分角色查看統(tǒng)計(jì)結(jié)果

  員工的考勤情況既需要為本人和hr工作人員所知曉,也應(yīng)該可以被部門管理者所掌握。在天生創(chuàng)想?yún)f(xié)同oa系統(tǒng)中,員工可以在我的考勤等統(tǒng)計(jì)中查看本人每日、月度的考勤情況,也可以查看下屬的考勤信息??记诠芾韱T則可以監(jiān)控整個(gè)公司考勤情況,導(dǎo)出考勤統(tǒng)計(jì)表,為公司掌控員工出勤情況提供精確數(shù)據(jù)。


  在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,企事業(yè)單位考勤應(yīng)該是智能化的,更該是人性化的。考勤智能化應(yīng)該體現(xiàn)為多元化的考勤方式,智能的考勤統(tǒng)計(jì)以及高效的考勤核算;考勤人性化則應(yīng)該表現(xiàn)在為員工提供更多考勤便利,為管理員提供更快速的計(jì)算工具,為管理者提供更方便的管理方法上。把握智能化和人性化,oa考勤就能發(fā)揮出最大的功效,提高員工工作的自覺(jué)性,進(jìn)而提高工作效率。

 

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