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PHPOA協(xié)同OA文檔管理系統(tǒng)

時間:2019-06-27 13:00:28 信創(chuàng)OA資訊首頁

目前,企業(yè)中普遍缺乏一個集中管理文檔的服務器和知識中心,導致很多關鍵資料和文件,分散在不同的電腦上,面臨著多種意外損失的風險,所以,企業(yè)也意識到了該問題的重要性。然而企業(yè)在進行文檔管理的過程中,經(jīng)常會碰到以下諸多情況,例如:海量文檔存儲,管理困難、查找緩慢、效率低下、文檔版本難以管控,出差時或下班期間沒辦法提取文檔影響工作效率等問題。

政務OA協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的文檔中心,通過方便、快捷、易用的操作,為廣大企業(yè)用戶提供了用來創(chuàng)建和管理大批量文檔的功能。不僅提供文檔的上傳、下載功能,更支持文檔模板的管理,智能的全文檢索,文檔的更新提醒,項目體系的完美支撐,靈活的權限控制,嚴謹?shù)陌姹竟芾?,全面的報表分析等功能?/p>

易用的文件模板

企業(yè)都會有自己的文檔樣式,當制作一個新的文件時,需要套用現(xiàn)有的樣式。為了達到這一目的,在建立文件時,通常會使用一個現(xiàn)有的文件復制后,再文件中進行修改。為了適應這一工作要求,我們設置了文件模板功能。它的設置方式是能夠在線建立word和exel類型的文件模板,模板建立后,能夠通過建立文件夾綁定模板或在線新建文件時使用模板。

合乎業(yè)務需求的項目規(guī)則

一個項目通常會產(chǎn)生大量的文檔,比如在立項階段需要有項目需求書、項目方案書,在投標階段有投標書,在施工階段有安全保障書、進度計劃表等,這些文檔需要匯總在一起并形成一個文件夾樹。在這里面,有的文件夾是只允許財務查看的,比如結算,有的文件夾是需要全體人員查看的,比如進度計劃、安全檢查等,說明還需要有訪問權限的控制才可以。

強大的查詢支持

當文檔數(shù)量多時,快速找到文檔很麻煩,如果沒有在日常建立好相應文件夾,文件更會雜亂無章,要找一個文件無從下手。為此,系統(tǒng)中提供了兩種查詢功能方便我們快速找到文檔。

我們可以通過全文檢索功能來實現(xiàn)文件查詢,可以按文件名、關鍵字、創(chuàng)建者、創(chuàng)建時間、最后修改時間等條件進行檢索。 

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