企業(yè)員工在工作時一定遇到過這種情景：a要把一份文件發(fā)給50人，那么按照傳統(tǒng)的信息傳遞就要發(fā)50次，如果發(fā)完之后文件需要做修改，那么a又需要重新發(fā)50次，這樣重復(fù)工作不僅增高錯誤率，還降低了辦公效率。

政務(wù)OA針對這類的情況，開發(fā)出了“文件共享”功能。在政務(wù)OA系統(tǒng)里的知識交流的一級分類下有個公共文件柜，將文件傳到公共文件柜，在共享里設(shè)置可查看權(quán)限，讓需要此文件的員工自動領(lǐng)取，便可輕松提高工作效率。

那么也有人反駁道：目前的云盤共享已經(jīng)可以解決此類問題，為何還需要OA辦公系統(tǒng)。

政務(wù)OA負(fù)責(zé)人接著做出解釋，OA辦公系統(tǒng)的安全性更高，如果將企業(yè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)提交到云盤上，由云服務(wù)商管理，必然會給數(shù)據(jù)帶來安全顧慮。你可以想象，如果企業(yè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)一旦被競爭對手截取，那么給企業(yè)造成的損失是不可逆轉(zhuǎn)的。

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