“在公文系統(tǒng)初級階段，政務OA系統(tǒng)中每個流程都是獨立運作，孤立存在的，并沒有與其他流程組合，也不存在與外部系統(tǒng)做整合處理，這就造成了大量的流程孤島、數(shù)據(jù)孤島、系統(tǒng)孤島。當這些孤島越來越多的時候，便形成了孤島效應，企業(yè)人員重復工作率會越來越高，辦公效率反而越降越低，更或者，會導致信息系統(tǒng)的崩潰。”政務OA在談到數(shù)據(jù)整合時說起了當時的狀況。

那有沒有一種辦法消除孤島效應呢，這時候，數(shù)據(jù)整合的想法就被人提出，并得到了行業(yè)內的一致認同。數(shù)據(jù)整合是一種可以將內外部數(shù)據(jù)進行傳輸與分享，使雙方都能實現(xiàn)數(shù)據(jù)穿透效果，達到自動生成票據(jù)憑證的一種方法。

數(shù)據(jù)整合的實現(xiàn)意味著公文系統(tǒng)初級階段的終結，公文系統(tǒng)中級階段的到來。它主要能解決以下兩個問題：

1、實現(xiàn)政務OA系統(tǒng)內部之間的數(shù)據(jù)整合，如借款與報銷，預算與決算，銷售與合同等等

2、實現(xiàn)政務OA系統(tǒng)與外部系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合，如erp、hr、信創(chuàng)政務OA等等

數(shù)據(jù)整合不僅僅局限于大型企業(yè)、集團公司的應用，也成為中小型企業(yè)、微型企業(yè)的好幫手，讓公司各個部門變得更緊密。

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