政務OA系統(tǒng)任務管理是領導分配任務的好幫手,在分配任務之前,可以宏觀查看每個組員的工作量,已達到任務平均化的目的,任務管理還能及時跟進組員的工作進度,對組員的工作狀態(tài)有所了解,及時發(fā)現問題解決問題。
政務OA系統(tǒng)任務管理也是員工有條不紊處理工作的好道具,員工可以根據總任務量以及任務的輕重緩急自主安排任務進度,也能隨時查看自己的工作情況,對完成的工作、進行中的工作做到心中有數。
那么如何應用任務管理呢?小編請來政務OA負責人為大家做講解:
發(fā)配任務:
打開政務OA系統(tǒng),進入個人辦公,在個人辦公里找到任務管理,點擊它,進入到任務管理內容里,然后點擊新建任務,填寫任務名稱、選擇任務周期、執(zhí)行人、將任務內容全部填寫完整,即可保存,保存后即發(fā)送任務成功。
錄入進度條:
在所有任務或者進行中的任務列表里,都存在著“進度錄入”的項目,點擊它,進入進度條錄入,于是,將任務進度情況輸入進去,在內容里清楚填寫已完成的任務內容,讓領導和自己都清楚查看到任務完成情況。
查看進度狀態(tài):
進度狀態(tài)分為:進行中任務、未完成任務、已完成任務,在每個子項目底下,都顯示著各個狀態(tài)的任務內容,分門別類的優(yōu)點在于能夠宏觀查看自己的任務完成情況,為下一步的工作計劃做準備。
OA辦公系統(tǒng)的移動端同樣設置了任務管理功能,操作與電腦端一致。
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